人、机、料、法、环,六大要素,其中人是最关键因素。打桩施工进度、质量等与人的关系非常大,如何能够深入了解员工思想状况,对工作的一些意见建议。谈话时一个简单实用的方法。那么如何做好每一次与员工的谈话呢。
首先,有明确谈话目标或事项的,应该在谈话前做好准备工作,谈话需要了解相关信息,掌握信息越多,那么谈话效果肯定也越好。谈话的期望就是员工能够讲出心中全部想法。
谈话前,可以通过无关于主题的简单寒暄,打消谈话人的紧张,消除戒备心理,从而获得更加真实的信息。常用的有夸奖式(今天天气还不错,你这×××还挺好看的,××新换的吗?眼光不错呀)。通用式(最近工作挺忙的吧?还适应吗?)
然后切入主题。清晰明确此次谈话的目的,今天找你过来就是想听取一下你关于项目打桩用的设备,维护保养的一些意见。
过程引导。帮助员工梳理分析,可以借助5Why,5W1H等方法,诱导员工说出真实想法。这个工地为什么打桩进展缓慢?因为打桩设备故障时间多。为什么打桩设备故障时间多?设备,部分液压件容易坏。为什么液压件容易坏?因为年限较长,部分已经到了更换时间,但未得到及时更换。为什么没有及时更换?赶工期,基本到了坏了的时候才会换。通过不断提问,从而找到根本原因。
目标契合。在谈话过程中,多听取员工的意见。例:如果让你来做这件事,你怎么考虑?对于打桩机施工效率不高原因,你怎么看。
确认目标。最终确认下谈话双方内容无异议达到谈话的目的,例,根据我们刚才讨论的结果,我们下一步就这样。。。。。。有些工作安排,可以让谈话对象重复,这样能够及时发现是否有无完全领悟任务,以防执行过程中偏差。
谈话前注意事项:一定要提前跟员工约时间,避免突然袭击造成员工无任何准备,导致无效谈话。预约时间时,提前简单交待一下找员工的目的,不要让员工猜测,猜测容易导致谈话前心不在焉,脑补谈话原因,从而在工作中犯错。选择合适的地点,切勿选择太过严肃的场合(密闭会议室),尽量只有2个人,人多的情况下,有些员工会保留自己真实想法。不同问题谈话站的角度不同,想好自己的角色定位。可以根据谈话主题,适当加一些肢体动作,拉近与员工关系。
谈话后,一般要有反馈。做员工谈话的初心和目的自然不会告知谈话人,但是后期必要的反馈一定要有的。可以是致谢(感谢您上次的建议,对施工进度有很大的帮助作用),好的结果(您反馈的问题,我已经安排专人帮您解决了),还有后续的跟进(对于上次的谈话,你提到的问题,我们希望在一周后再次沟通)。
谈话过程中一定要求具有同理心、真诚、尊重。谈话目的及说话有原则性。根据谈话主题,与谈话对象平等地位。
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